個人情報保護方針

株式会社スピナは、お客様の個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護法の趣旨を十分理解かつ遵守に努めることが企業責務と認識し、ここに個人情報保護方針を定め、役員・従業員が一体となって個人情報の保護に取り組みます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

【利用目的】

  • 各種会員に対する登録および連絡
  • 商品の注文、引換および配送
  • 各種イベントの応募・参加に関するダイレクトメール発送や電話勧誘
  • 景品の引換および配送
  • 新商品・新製品に関する情報提供
  • アンケートの実施および回答
  • 代金請求に関する連絡
  • お買い上げ商品動向の分析や店舗運営のための情報分析
  • 上記以外の企業活動として必要な採用活動、取引先・株主への連絡および問い合わせ
    但し、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められた場合、また、その他法令により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除く。
  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を 得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  • 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。

7.個人情報保護取扱規定

当社はこの方針を実行するため、個人情報保護取扱規定本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成21年4月1日改定

なお、当社の個人情報の管理・取扱につきましてご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

株式会社スピナ 個人情報管理窓口 (総務部総務課)
TEL: 093-671-0344
受付時間: 午前9時から午後5時(土、日、祭日を除く)